Podem concorrer aos Prémios eLearning escolas, instituições e organizações educativas na Europa que desenvolvam educação primária, secundária ou de formação de professores, bem como professores contratados por tais escolas, instituições ou organizações educativas na Europa, ou que para elas trabalhem.

Os projectos são candidatados aos Prémios eLearning em geral e não a uma categoria específica. Os avaliadores identificam quais os projectos enquadráveis nos prémios especiais e, em conjunto, com os parceiros dos Prémios eLearning, seleccionam os projectos vencedores.

Todos os projectos são avaliados online. Os avaliadores são peritos na utilização das TIC em educação.