Do udziału w konkursie eLearning Awards uprawnione są szkoły, instytucje i organizacje edukacyjne w Europie prowadzące nauczanie podstawowe i średnie lub dokształcanie nauczycieli. Zgłoszenia muszą być dokonane za pośrednictwem strony internetowej eLearning Awards do 6 listopada 2006 włącznie.

Projekty do konkursu eLearning Awards zgłaszane są na zasadzie ogólnej, a nie w konkretnej kategorii. Wszystkie zgłoszenia są rozpatrywane do nagrody głównej, a oceniający typują projekty do nagród specjalnych.

Wszystkie projekty są oceniane online. Oceniający są ekspertami w zakresie stosowania technik informatyczno-komunikacyjnych w nauczaniu.