Do udziału w konkursie eLearning Awards uprawnione są szkoły instytucje i organizacje edukacyjne w Europie prowadzące nauczanie podstawowe i średnie lub dokształcanie nauczycieli oraz nauczyciele zatrudnieni w takich szkołach, instytucjach i organizacjach edukacyjnych, bądź pracujący na ich rzecz.

Projekty do konkursu eLearning Awards zgłaszane są na zasadzie ogólnej, a nie w konkretnej kategorii. Oceniający typują projekty do nagród specjalnych i wraz z partnerami eLearning Awards wybierają zwycięskie projekty.

Wszystkie projekty są oceniane online. Oceniający są ekspertami w zakresie stosowania technik informatyczno-komunikacyjnych w nauczaniu.