Sont éligibles pour les Prix eLearning : les établissements scolaires, les organisations et centres pédagogiques européens offrant des cours aux niveaux primaire et secondaire ou des cours de formation des professeurs, et les enseignants employés par ou travaillant dans ces établissements scolaires, organisations et centres pédagogiques européens.

Les participants envoient leurs projets aux Prix eLearning de manière générale, ils ne le soumettent pas à une catégorie particulière. Les évaluateurs identifient les projets qui peuvent concourir dans les catégories spéciales et désignent les lauréats en coopération avec les partenaires des Prix eLearning.

Tous les projets sont évalués en ligne. Les évaluateurs sont des experts dans le domaine de l'utilisation des TICE.