Pueden participar escuelas, instituciones educativas y organizaciones de Europa que desarrollen educación primaria, secundaria o formación de profesores y los profesores empleados por ellas o que trabajen para ellas.

Los proyectos se presentan a los Premios eLearning sin especificar una categoría en concreto. Son los evaluadores quienes identifican qué proyectos son aptos para una categoría u otra, y junto con los patrocinadores de los premios seleccionan a los ganadores.

Todos los proyectos son evaluados en línea. Los evaluadores son expertos en el uso de las TIC en educación.